Как работает виртуальная АТС: маршрутизация звонков

Вы сможете совершать и получать звонки, используя наиболее
удобный для Вас вариант связи:

Входящие звонки

Клиент звонит на номер компании

Вы можете сохранить свой текущий номер телефона или выбрать новый многоканальный
номер из базы оператора связи Sipuni. Вам доступны прямые номера Москвы,
Санкт-Петербурга, номера бесплатного вызова 8-800 и зарубежные номера 53 стран мира.
Вы также можете использовать одновременно несколько номеров, устанавливая разные
приветствия и сценарии обработки звонков на каждый из них.

1

Клиента приветствует телефонный автосекретарь

В приветствии клиенту обычно предлагается выбрать департамент или сотрудника, с которым
он хочет связаться. Вы также можете связать клиента с живым оператором, который поможет
ему сориентироваться. Голосовое меню может содержать любые подпункты от 1 до
бесконечности и иметь множество уровней. Вы также можете создать несколько голосовых
сообщений: например, одно будет проигрываться в рабочие дни и часы, другое – в выходные
дни и нерабочее время.

2

Виртуальная АТС управляет поступившим звонком

После того как клиент выбрал сотрудника или отдел, с которым он хочет связаться, виртуальная
АТС переводит поступивший звонок на данного человека или группу. Функции постановка
звонка в очередь
и интеллектуальный менеджер контактов помогут сократить время ожидания
ответа и улучшить эффективность работы сотрудника или отдела. Вы также можете
устанавливать дополнительные сценарии обработки звонка в зависимости от времени
ожидания ответа клиентом, нахождения или отсутствия номера звонящего в списке и др. Маршрутизацию звонков можно всегда изменить посредством добавления или удаления элементов в схеме связи.

3

Звонки могут переводиться на любые телефоны (обычные, мобильные и IP-телефоны)
и в любую точку мира. Вы также можете принимать звонки прямо на свой компьютер
или задействовать различные интернет-сервисы. Голосовая почта
и факсы поступают прямо на Ваш email

Исходящие звонки

Сотрудник набирает номер

Ваши сотрудники просто набирают любой внешний номер или короткий номер другого
сотрудника в любой точке мира.

1

Разные схемы связи для разных сотрудников

Вы можете настроить систему таким образом, чтобы сотрудники разных отделов звонили
с разных телефонных номеров. Вы также можете запретить некоторым сотрудникам совершать
исходящие вызовы в целом или на определенные телефонные номера. Разные схемы связи
позволяют использовать услуги разных операторов связи любых стран мира, что помогает
оптимизировать Ваши расходы на исходящую связь. Настроив смс-информирование, Вы будете получать информацию обо всех исходящих звонках Вашей компании.

2

Тестирование реальной схемы маршрутизации звонков:
звоним в «Коллекцию сказок»

Перед вами шуточная схема, построенная с помощью Sipuni

Эта схема маршрутизации вызова должна в простой форме показать как легко использовать голосовые меню,
как удобно их располагать друг под другом. Sipuni можно использовать не только в работе,
но и проводить эксперименты. И даже использовать совсем не для телефонных целей.

Поступил
новый звонок
Выберите сказку Начало сказки
про стрекозу
Начало сказки
про колобка
Начало сказки
про волка
Послушать
продолжение
или вернуться
Послушать
продолжение
или вернуться
Послушать
продолжение
или вернуться
Вернуться
на выбор
другой сказки
Продолжение
сказки про
стрекозу
Вернуться
на выбор
другой сказки
Продолжение
сказки про
колобка
Вернуться
на выбор
другой сказки
Продолжение
сказки про
волка
Несмотря на то, что фразы сказочные, маршрутизация вызова
на многих предприятиях будет такой же

Принимается вызов и разделяется голосовым меню на разные маршруты: если были нажаты
клавиши, например, 1 или 2, или если клиент ничего не нажал. После этого проигрывается
приветствие выбранного отдела и клиент попадает в новое голосовое меню. Из него он может
вернуться в начало всего маршрута, если он сделает такой выбор, или может сделать выбор
нужного специалиста и продолжить общение с ним. В этой схеме Вам никто не ответит. В ней
не расположены узлы набора операторов. Но их можно расположить в любом месте, где
пожелаете, уже в своей собственной схеме.